AANTREKKELIJKE COMMUNICATIE

Houston,
we've had a problem!
... but graviteit fixed it
... proactively!

Technisch websiteonderhoud door graviteit

Wanneer werd de olie van jouw website nog eens ververst?

Alles waar beweging, leven en dynamiek in zit, heeft nood aan onderhoud. Je fiets. Je wagen. Je ruimteschip? Je huis. Je tuin. Jezelf? (to do: afspraak bij de kapper plannen)

Neem nu die fiets. Af en toe moeten je banden opgepompt worden, anders verlies je snelheid. Of ze moeten eens proactief vervangen worden, om een veilige rit te garanderen. Een vervanging kan ook acuut zijn, wanneer je door pure pech in een spijker reed bijvoorbeeld. Kortom: je stalen ros heeft soms wat liefde nodig om op de baan blijven.

Zo is het ook met websites die op net moeten blijven. Want als er een wereld is die één en al beweging is (150 Megabit per seconde downloadsnelheid: check!), dan is het de internetwereld. Geen wonder dat ook elke website af en toe de olie moet laten verversen. Ons webteam heeft dus niet alleen een ruimtepak, maar ook een overall in de kast hangen.

Welk technisch website-onderhoud past bij jou?

Klaar om het onderhoud van je website uit handen te geven en om écht gerust te zijn? Hieronder vind je 3 pakketten die op jouw website van toepassing kunnen zijn. Verkies je een ander pakket? Zeg het gerust! Of voldoen de voorgestelde pakketten niet volledig aan je wensen, en stel je graag een eigen pakket samen (zowel qua frequentie als qua inhoud)? Shoot!

Essential

Advanced

All-in

Frequentie Hoe vaak plannen we een proactief onderhoud in?
Elk semester
Elk kwartaal
Elk kwartaal

Updates

WordPress WordPress is het CMS (Content Management System) waarbinnen jouw website gebouwd is. Het updaten ervan houdt in dat we de WordPress core code (de basiscode van de software, los van het visuele aspect) upgraden naar de laatste standaard.
Thema's Updaten van de weergavethema's (code die puur te maken heeft met het visuele front-end aspect van je website, de website zoals die zichtbaar is voor bezoekers) naar de laatste standaard.
Plugins Updaten van de plugins (extra voorgeprogrammeerde softwareblokken die aan de WordPress website worden toegevoegd om functionaliteiten en opties toe te voegen, zonder dat deze zelf volledig gecodeerd worden) naar de laatste standaard en compatibiliteitscontrole (bekijken in hoeverre deze code binnen de WordPress core en de weergavethema’s werkt nadat al deze zaken een update kregen). Naast de tijd die nodig is om te updaten, is ook de kostprijs voor de aankoop van plugins en verlenging van abonnementen inbegrepen.

Advanced Updates

PHP update Nieuwere versies van PHP (de programmeertaal waarin het grootste deel van WordPress websites geschreven zijn) kunnen zorgen voor een snellere en beter beveiligde website. Een PHP update is echter niet vanzelfsprekend, niet altijd onmiddellijk aangeraden, en komt niet regelmatig voor. Wij volgen dit voor je op en voorzien de update voor jouw website wanneer dit aan de orde is.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

Controles

Formulieren We controleren de werking van elk contact- en offerteformulier en gaan na of verzonden mails effectief in je mailbox belanden.
Spam verwijderen We controleren de formulierinzendingen en andere berichten op de website en verwijderen spam. Indien nodig integreren wij extra maatregelen om spam te vermijden.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Functionaliteiten We controleren de werking van alle speciale functionaliteiten in je website zoals gepersonaliseerde code, intranet applicaties, klantenlogins, e-commerce functionaliteiten, rekentools, koppelingen met andere platformen en interactieve elementen.
Browsers & toestellenWe controleren de correcte weergave en werking van je website in meerdere internetbrowsers (bv. Chrome, Safari en Firefox) op verschillende toestellen (bv. op grote schermen, tablets en smartphones).
Dode links We scannen alle links op de website om te zien of ze nog juist verwijzen en werken, en passen aan waar nodig.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
DNS & SPF controle DNS records bepalen hoe je website en mailbox te bereiken zijn, en hoe jouw mails ontvangen worden bij je contacten. Overbodige of verouderde records kunnen hierbij problemen veroorzaken, zoals mails die foutief in een spamfilter belanden. Met deze controle voorkomen we het meeste kwaad en zorgen we ervoor dat je optimaal bereikbaar bent. Controle over je domeinnaam is essentieel, dus we kunnen dit enkel uitvoeren als ook je domeinnaam volledig via ons in beheer is.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

Backups

Bewaartermijn Wij nemen op geregelde momenten een backup van je website. Afhankelijk van het pakket houden we enkel de laatste backup of versies tot een half jaar terug bij. Wanneer er zich incidenten voordoen is het mogelijk om een eerdere, incidentloze versie van de website terug te plaatsen.
2 weken
3 maanden
6 maanden

Performance

Snelheidstest We controleren de inlaadsnelheid van de website en geven deze data mee in de rapportage.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Uptime monitoringWe controleren automatich met eigen software of je website ten allen tijde online is. Wanneer je website niet bereikbaar is krijgen wij hiervan bericht en melden wij dit.

Optimalisaties

SEO Je positie in zoekmachines is essentieel voor een goede vindbaarheid op het web. We controleren je website (bv. op nieuw toegevoegde content die nog niet correct ingesteld werd) en voeren optimalisaties uit zodat je website optimaal scoort. SEO configuratie is enkel inbegrepen voor de hoofdtaal van de website.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Afbeeldingen Het inladen van afbeeldingen is tijdrovend voor je website. Wij optimaliseren je afbeeldingen zodat deze er goed uitzien, maar je website niet ongewild vertragen.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Snelheid Is je website GZIP compatibel? Worden je javascript-bestanden minified ingeladen? Kunnen Redis of Varnish caching zorgen voor een betere performance van je website? Wij voeren technische optimsalisaties uit om de snelheid van je website te bevorderen.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

WETGEVING

Privacywetgeving Regels en wetgeving rond privacy veranderen geregeld. Dit kan aanpassingen in het privacy- en cookiebeleid, in meldingen en knoppen gelinkt aan formulieren, enz. inhouden.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

Security

SSL certificaatDe installatie en hernieuwing van een SSL certificaat zorgt voor een beveiligde verbinding. Zo worden jouw gegevens en en die van je bezoekers niet onderschept worden door malafide organisaties.
BeveiligingscontrolesJaarlijks worden 4.7 milioen websites geïnfecteerd met malware, en elke website op het internet krijgt dagelijks met geautomatiserde malware-aanvallen te maken. Wij ondernemen stappen, zowel preventief als reactief, en trachten te voorkomen dat jouw website ten prooi valt.
Malware checkMalware-infecties zijn een reëel gevaar. Wij duiken de server in op zoek naar malware en voeren scans uit om deze meteen aan je te melden in het geval van een infectie.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

Incidenten

DetectieDankzij onze beveiligingscontroles en monitoring zijn wij snel op de hoogte van incidenten, wanneer dit gebeurt laten we dit weten. Ook wanneer we eventuele andere incidenten opmerken tijdens of na het technisch website onderhoud (bv. na het uitvoeren van updates, of bij het doorvoeren van bovenstaande omschreven controles) of tijdens websiteaanpassingen, melden we dit aan jou.
Oplossen van incidenten Het melden van gedetecteerde incidenten is in elk onderhoudspakket ingerepen. Het oplossen van incidenten gebeurt na jouw goedkeuring in regie of zit inbegrepen in je pakket.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren

Rapportage

BasisVia een rapportagedashboard volg je de status van je website op technisch vlak op. Wij rapporteren na elk onderhoudsmoment en na het oplossen van eventuele incidenten.
UitgebreidWe zorgen voor een uitgebreide rapportage van de afgelopen periode (per kwartaal of per half jaar, afhankelijk van het gekozen pakket) met de cijfers van Google Search en Analytics. Deze cijfers geven je inzichten in wie je bezoekers zijn, in hoe ze zich gedragen en in welke content, pagina’s en onderwerpen het goed of slecht doen op je website. Naast het aanleveren van de cijfers zorgen we ook voor een analysemoment en nemen we samen deze data door, trekken we conclusies en stellen we een eventueel actieplan op. Kies je niet voor het pakket waar dit inbegrepen is maar wens je wel beroep te doen op dit uitgebreid verslag (jaarlijks, halfjaarlijks of per kwartaal), dan kan dit apart van jouw pakket of maken we een onderhoudspakket op maat op.
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Contacteer ons om dit extra in regie te laten uitvoeren
Advies Terwijl we bezig zijn met jouw websiteonderhoud, werpen we regelmatig een frisse, creatieve én commerciële blik op jouw website. Zien wij potentiële optimalisaties, los van de technische kant? Dan geven we dit door en kunnen we hier mogelijks samen mee aan de slag!
Overtuigd? Geef ons hier je beslissing mee!

Nog vragen? Laat het ons weten!

Contacteer ons via hello@graviteit.be of laat ons iets weten via het contactformulier:
Klant: [field id="field_2f0a9a4"]
Vertegenwoordigd door:[field id="name"]
Kiest voor:[field id="field_91a837a"]

Akkoord:[field id="field_cf406c8"]

De voordelen* van een proactief technisch website-onderhoud

* Welk van deze voordelen op welk niveau aan de orde zijn, hangt af van het gekozen onderhoudspakket.

Een up-to-date website presteert en blijft raadpleegbaar. Van het bijwerken van codes (in de WordPress core, thema’s en plugins) tot het uitvoeren van cruciale PHP-updates (de software waarin je website gebouwd is), wij zorgen ervoor dat jouw site performant blijft. Zodat bezoekers zich welkom voelen. En jij dus contactopnames van potentiële leads binnenkrijgt en jouw product/dienst verkoopt.

Veiligheid is vertrouwen. We installeren SSL-certificaten (datgene dat zorgt dat je website als veilig en groen wordt getoond in je zoekbalk), controleren regelmatig op malware en zorgen voor het detecteren en oplossen van eventuele incidenten veroorzaakt door externe bedreigingen zoals hacking. We beschermen je website proactief en reageren snel op eventuele noodsituaties.

Een onderhouden website functioneert. We inspecteren formulieren, verwijderen spam, optimaliseren functionaliteiten (bv. rekentools, koppelingen met andere platformen, interactieve elementen, enz.) en zorgen ervoor dat jouw site compatibel is met verschillende browsers en mobiele apparaten (bv. smartphones en tablets).

Een website zit boordevol data en processen. Hier de nodige comprimeertechnieken (dus verkleinen van data) op toepassen helpt om de snelheid van je website te optimaliseren.

Een website die goed technisch onderhouden is, heeft – in combinatie met andere factoren! – een streepje voor bij zoekmachines. Deze zullen in de zoekresultaten voorrang geven aan een up-to-date website, eerder dan aan een verouderd exemplaar.

Websites kunnen onverwacht uit de hoek komen. Als er door een aanpassing of update grote moeilijkheden de kop opsteken, doen we beroep op een performant backupsysteem en plaatsen we een versie van de website van vóór het incident terug.

Wij zijn continue up-to-date over de status van jouw website. Van zodra deze offline komt te staan, worden we direct op de hoogte gebracht en onderzoeken we de situatie.

Van basisrapportages tot uitgebreide kwartaalrapporten met gegevens uit Google Search en Analytics, je krijgt inzicht in hoe jouw website presteert, welke stappen we kunnen nemen om deze verder te verbeteren en welke acties wij namen binnen het websiteonderhoud.

Een website die niet optimaal werkt heeft een negatief effect op je bezoekers, en kan je (online) reputatie schaden.

Door in te zetten op een proactieve aanpak, worden potentiële incidenten en optimalisaties sneller gesignaleerd. Zo vermijden we sluimerende en opbouwende problematieken, en gaan we aan de slag vooraleer er een acute situatie is. Planmatig en met regelmaat werken, is doeltreffend en efficiënt.

Als je kiest voor een onderhoudscontract ben je gerust dat je website geregeld onder handen genomen wordt. Ook wanneer jij geen tijd kan vrijmaken om je eigen website regelmatig door te nemen, komt dit bij ons sowieso op de agenda. Onze focus ligt op de techniciteit, maar we zien het onderhoud ook als een moment om jouw website met een frisse blik te bekijken. Zien we potentiële optimalisaties los van het technische, dan geven we dit graag mee. Zo blijft er leven in je website, zonder dat jij hier zelf de leiding in moet nemen.

Ja, maar...

Zoals bij alles dat kan onderhouden worden in jouw leven, is ook een proactief onderhoud van je website niet strikt noodzakelijk, maar wel aan te raden. Je kan kiezen om zonder enig onderhoud je wagen te laten keuren. Maar soms blijkt er na de keuring een verplicht onderhoud nodig. Een proactieve aanpak kon je een keuringsmoment uitsparen.

Naast verhoogde efficiëntie zorgt een regelmatig onderhoud voor gemoedsrust. Er worden updates en controles uitgevoerd om de veiligheid en prestaties van jouw WordPress-site te waarborgen. En eventuele problemen die zonder deze check nog lang hadden kunnen sluimeren en opstapelen (dus meer tijd en budget hadden gekost om aan te pakken), worden snel opgelost.

Kortom: een proactief onderhoud is een keuze. Een slimme keuze. Wanneer jij kiest voor een proactief onderhoud, kies je voor een investering in de lange-termijn gezondheid van jouw online aanwezigheid.

Zelfs als je je website zelden bijwerkt, blijft een technisch onderhoud cruciaal om de veiligheid en functionaliteit ervan te waarborgen. Het niet regelmatig bijwerken van jouw WordPress-site kan leiden tot kwetsbaarheden en beveiligingslekken, waardoor je website een aantrekkelijk doelwit wordt voor hackers. Dit houdt ook bij een inactieve website een risico voor reputatieschade in. Wanneer er geen proactieve opvolging is en ons webteam puur ingeschakeld wordt om op het moment van incidenten te handelen, kost het vaak meer tijd en budget om tot een oplossing te komen. 

Daarnaast zorgt een correct technisch onderhouden website ervoor dat je positie in zoekmachines behouden blijft. Zoekmachines zoals Google verkiezen namelijk up-to-date websites boven sites die tekenen van technische veroudering vertonen.

Zonder te betalen voor advertenties kan niemand je een mooie positie in de online zoekresultaten garanderen. En zelfs wanneer je online ads laat lopen – iets waarmee Graviteit je zeker kan helpen! – bepaalt de hoeveelheid budget en concurrentie het succes van je ranking.

Een nummer 1 plaats kunnen wij, en niemand, je niet beloven. Maar als je voor een proactief onderhoudspakket kiest, zorgen we wel dat de technische basics van je website op punt staan. Dat wordt sowieso als een pluspunt gezien bij zoekmachines, met een positief effect op de ranking als gevolg. 

Afhankelijk van het gekozen pakket controleren we of je website voldoet aan de op dat moment gangbare SEO-normen. We checken eventuele nieuwe content op de website en voegen hier gegevens aan toe die zoekmachines gebruiken om je website te linken aan zoekopdrachten. Zo zorgen wij ervoor dat je alle kansen benut om vlot vindbaar te zijn voor jouw bezoekers.

We bieden onderhoudspakketten aan voor alle WordPress-websites, ongeacht wie ze ontwikkelde. Met onze onderhoudsdiensten geniet je van gemoedsrust, wetende dat je website regelmatig wordt bijgewerkt, beveiligd en geoptimaliseerd. Dus brengje website gerust binnen in onze onderhoudsgarage, ons webteam heet je welkom!

Hoewel het uitvoeren van onderhoud de kans op een hack minimaliseert, geven we geen absolute garantie dat je website nooit gehackt wordt. Je fiets kan nog zo op orde staan, een spijker in je band kan nog steeds de kop opsteken.

Wat we wel verzekeren, is dat ons onderhoudsteam proactief maatregelen neemt om je site te beschermen tegen beveiligingsrisico’s en regelmatig controles uitvoert om mogelijke kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen. Met onze beveiligingsmaatregelen en snelle incidentrespons verminderen we het risico op malware sterk en maken we jouw website veiliger.

De "kleine lettertjes",
maar dan zonder ze weg te steken...

Wanneer je kiest voor een onderhoudspakket, ga je voor een proactieve aanpak. Kies je tegen ons advies in niet voor een proactieve aanpak, dan kunnen we nog steeds onderhoudsdiensten voor jou uitvoeren. Dat is dan ofwel op jouw vraag, ofwel geven wij aan wanneer wij opmerkelijke incidenten zien (zaken die het websitegebruik ernstig verstoren) en vragen we je goedkeuring vooraleer we met het oplossen ervan aan de slag gaan. De tijd die nodig is voor het oplossen van incidenten of het uitvoeren van onderhoud op jouw vraag wordt bijgehouden en aangerekend in regie.

Stel dat je ervoor kiest om geen onderhoudscontract aan te gaan, dan zullen plugins waar wij voor betalen aan andere partijen en die van toepassing zijn op jouw website aan jou gefactureerd worden. Indien je wel een onderhoudspakket hebt lopen, zit de pluginprijs in jouw contract opgenomen.  

Een proactieve onderhoudsaanpak maakt vaak dat potentiële incidenten opgespoord worden vooraleer ze doorbreken, of dat incidenten snel aangepakt worden voordat ze opstapelen. Een regelmatig onderhoud is in theorie de beste aanpak om incidenten te voorkomen. Dat betekent echter niet dat er een garantie is op geen incidenten. Denk aan het belang van een goed onderhouden fiets, maar het blijvende risico op een platte band.

Als er zich incidenten voordoen, nemen we het oplossen ervan op ons. Dat ofwel binnen het onderhoud, ofwel na goedkeuring door jou in regie (afhankelijk van het gekozen pakket).

Wij verkiezen hosting en domeinnaam die via ons verloopt, en dit bij één van onze Belgische partners (Nomeo of Combell). Met beide partijen hebben wij een nauw contact en een vlotte opvolging qua service. Zo hebben wij op elk moment de nodige rechten om snel te schakelen in het geval van incidenten of optimalisaties. Daarnaast weten wij welke kwaliteit onze partners aanbieden en hoe hun dienstverlening jouw website kan helpen.

Het is mogelijk om met een door jou geselecteerde partner voor hosting of domeinnaam te werken. Dan geven we geen garanties rond kwaliteit en kan er meer tijd en budget aangerekend worden wanneer wij extra communicatie en opvolging moeten toepassen, omwille van de niet rechtstreekse toegang tot functionaliteiten en data. Deze extra tijd wordt bijgehouden en in regie aangerekend.

Wanneer we plugins updaten, is er een risico op compatibiliteitsproblemen. De code van de pluginsoftware moet blijven werken binnen de WordPress core en binnen het thema nadat al deze zaken een update kregen. Indien er zich een compatibiliteitsprobleem zou voordoen, doen we beroep op ons backupsysteem om bepaalde updates ongedaan te maken. Soms kan het dus zijn dat bepaalde plugins tijdelijk niet worden geüpdatet tot ze opnieuw compatibel zijn met andere plugins of met de Wordpress core.

Kort na goedkeuring ontvang je een factuur die jaarlijks terugkeert.

Het detecteren en melden van incidenten en van eventuele extra optimalisaties (bv. rond snelheid en SEO) is in elk onderhoudspakket inbegrepen. Afhankelijk van het gekozen pakket, is het oplossen en aanpakken ervan al dan niet inbegrepen. Wanneer dit niet zo is, vragen we eerst toestemming om het incident of de extra optimalisatie in kwestie aan te pakken. De tijd die nodig is voor de uitvoering wordt bijgehouden en aangerekend in regie.

Binnen ons grootste pakket zit het oplossen van incidenten inbegrepen. Indien je voor dit pakket kiest, leggen we echter een maximum aantal uren vast (dat we ruim rekenen, dit aantal uren zal het vooropgestelde budget sterk overschrijden). Stel dat we toch boven dit aantal uren dreigen te gaan, communiceren we hier tijdig over met jou om een verder plan van aanpak vast te leggen.

Jaarlijks analyseren we het verloop van jouw onderhoudstraject. Indien nodig doen we een voorstel om de prijs van jouw pakket het komende jaar bij te sturen. Zeker wanneer we beslissen om ons aanbod binnen de onderhoudspakketten uit te breiden, kan dit aan de orde zijn.

Twijfel je nog of een proactief onderhoud iets voor jou en jouw website is? 

Dan gooien we graag een blik op de carrosserie van je website en geven je een advies op maat.

Hou je website snel en technisch in orde

Onderhoud door ons betekent niet alleen het voorkomen van problemen, maar ook het optimaliseren van jouw website voor maximale prestaties en gebruikerservaring. Met regelmatige controles en updates zorgen we ervoor dat jouw site altijd up-to-date is en voldoet aan de laatste normen voor snelheid, beveiliging en functionaliteit. Laat ons je website onderhouden, zodat je je kan concentreren op uw bedrijf, terwijl wij zorgen voor de technische afwerking.

Bescherm jezelf tegen online misbruik

Ons toegewijde team staat klaar om incidenten snel op te lossen, waardoor jouw website beschermd blijft tegen bedreigingen zoals hacking en malware, en je online reputatie intact blijft.

Online aanwezigheid, zonder zorgen

Met een degelijk onderhoudsplan bij Graviteit ben je gerust als het over de werking van je website gaat. Wij staan in voor alle technische controles en updates.

Zorg ervoor dat je klanten je altijd kunnen bereiken

Wij bevorderen tijdens het onderhoud de vindbaarheid van je website in Google. Daarnaast wordt je website steeds gemonitord waardoor we snel op de hoogte zijn mocht er een probleem ontstaan of de website tijdelijke niet bereikbaar zijn.